活動入場要排3小時,你試過未?筆者真的試過,輪到我時,場內表演早已開始,我最想看的節目亦已演畢,那刻的心情當然不言而喻。
在香港,不論是大型演唱會還是小型講座,檢票或點名,工作人員的查閱速度真實反映了嘉賓等候入場的時間。負責活動籌劃的你不妨參考以下6種方法將出席者分類,提高入場效率,為你的活動加分。
六個簡單分類小貼士
1. 劃分報到時間
將報到時間分作不同時段,讓活動參加者於指定時間前來報到,分散人流。
2. 設立「VIP」通道
預先設立VIP名單,當活動貴賓到場時,馬上有專人招待,減低得失重要人物的機會。
3. 報名編號
使用系統給每名報名者指定編號,報到時報數予工作人員登記。
4.按出席者公司或姓氏的英文字母排序
根據不同嘉賓類別,以公司或英文名字順序排出名單。
5.劃分報到區域
在安排大型活動入場時,先把人流分散於不同區域,減少混亂。
6. 以顏色劃分
用不同顏色區分出席者的類別,例如出席者年齡、參加比賽的組別、觀看演唱會的區域等。
「講咗咁耐,點解唔用科技去解決哩個千古難題?」
現今科技越趨發達,最簡單又最直接的方法是把票券電子化,出席者於登記處掃描一下QR Code便可入場。跟使用電子錢包的概念一樣,輕鬆快捷,根本不愁解決不了以上的問題,最大的問題是活動經費是否可以負擔得起。
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