A問:有無聽過「鐵腳、馬眼、神仙肚」?
B答:有!係咪講緊記者?
的確,最常聽到是大家用這些詞彙組合來形容記者,但隨著時代進化,筆者覺得用來形容活動搞手亦十分貼切。想做好活動管理?問問自己有沒有練好以下三式!
第一式: 鐡腳
記者跑新聞經常要東奔西跑,少些腳骨力都做不來,因此需要有「鐵打的腳」,能跑,會跑,還要跑得快!擔任活動搞手的你又何嘗不是,特別在活動進行期間,坐低是奢求,休息是皇恩浩蕩。經常要在場內場外東跑西奔,站立十小時也是平常事,沒有鐵腳又怎能應付如此大的運動量?
第二式:馬眼
「眼觀四路,耳聽八方」– 看得準,反應快,活動現場一眼觀七,大小事盡收眼底,及時處理現場所有問題和突發事件。大型活動需要與不同單位合作,不但要管好自己的團隊,還有其他主辦單位、嘉賓、活動參加者、臨時工作人員,而且一環扣一環 ,反應不夠快,活動隨時變災難。
第三式:神仙肚
活動搞手不只體力夠,肚子還要能縮能脹,能捱餓,兩三頓不吃飯,仍要幹勁十足。為了做好一個活動你可以去到幾盡?活動開始前就要做好沒有時間食飯的心理準備,因為你會發現無論有幾多次會議、幾多次討論,去到活動現場就一定會有「意外」發生,沒有神仙肚又怎能活?
如果你可以練成活動管理修練秘笈三式,每次活動必定能事半功倍。想知道更多活動管理小貼士?立即follow Juven facebook!